MVP中心
現状把握無料サンプル対象
SaaS棚卸しExcel
会社で使っているSaaSを一覧化し、契約状況・管理者・利用者・更新月を整理するためのExcel項目案です。
- サービス名・URL・契約者・利用者数・年間コスト
- 管理者不在チェック列
- シャドーIT発見の確認観点
スターターキット
初期整理用テンプレート一覧
本スターターキットは「社内整備のたたき台」として提供しています。各社の状況に応じて編集・追記し、本格的なSaaS管理ツール導入前の現状整理にご活用ください。
SaaS棚卸し
退職者チェック
生成AI利用ルール
含まれるテンプレート
全8テーマを、まずは3点中心で検証します
初期MVPでは特に「SaaS棚卸し」「退職者アカウント削除チェック」「生成AI利用ルール」の3点を中心に提供します。
MVP中心
MVP中心
リスク対策無料サンプル対象
退職者アカウント削除チェックリスト
従業員退職時に削除・無効化すべきアカウントを、退職前・退職日・退職後の流れで確認するリストです。
- 主要SaaSの標準チェック項目
- 削除・譲渡・保持の判断観点
- 共有ドライブやメールの確認観点
MVP中心
ルール整備無料サンプル対象
生成AI利用ルールテンプレート
社員が生成AIを業務利用する際の禁止事項・推奨事項・入力してはいけない情報を整理するための雛形です。
- やってよいこと／いけないこと
- 入力NG情報チェック
- 社員向け1枚ルールの骨子
拡張テーマ
リスク対策
MFA導入優先度表
すべてを一度に対応するのが難しい場合に、重要サービスから段階的にMFA導入を検討するための表です。
拡張テーマ
現状把握
シャドーIT / シャドーAI確認シート
会社が把握していないITサービス・AIサービスを見つけるためのヒアリングと確認観点です。
拡張テーマ
ルール整備
社員向け1枚ルール
ITリテラシーにばらつきがある社員向けに、最低限守ってほしいルールを1枚にまとめるための草案です。
拡張テーマ
説明資料
経営者向けリスク説明資料
SaaS管理と生成AIルール整備の必要性を、経営リスクと運用負荷の観点で説明するための骨子です。
拡張テーマ
公式資料補助
IPA / METI / JDLA資料の要点まとめ
公式資料を読む前後に、社内の実務へ落とし込むための確認観点を整理する補助資料です。
対象企業
- 従業員10-100名程度の中小企業
- 専任の情報システム担当者がいない
- 総務・管理部門が兼任でIT管理を担当
- 生成AI利用ルールやSaaS管理が未整備
- 本格的なツール導入前に現状整理したい
対象外のケース
- 専任部門があり、すでに運用体制が確立している
- 監査証跡や統制証明が直ちに必要
- 業種固有の高度な規制対応が必要
- 法務・監査・セキュリティ対策の完全性を求める用途
導入前に整理できること
現状整理から、次の判断材料を作る
現状の可視化
SaaS、退職者アカウント、生成AI利用実態を、まずは把握できる形にします。
リスクの優先順位付け
MFA未設定、管理者不在、シャドーITなど、優先して見るべき箇所を整理します。
ルールのたたき台作成
ゼロから作るのではなく、テンプレートを自社向けに編集して議論を始めます。
無料サンプル
まずは3テーマのサンプルを確認する
本サービスはβ版・検証中です。無料サンプルでは、SaaS棚卸し、退職者チェック、生成AI利用ルールの一部を確認できます。